会议作为企业集体决策及重要事项部署的关键管理行为,是企业的核心管理方式之一,但在实际管理过程中,企业往往会面临这些难题:
手工收集整理会议议题材料,耗时费力;
议题材料依靠传统方式递交参会者,耗费成本且成效不高;
会议决策者难以实时了解议题更新、补充材料,影响决策效率;
会议相关材料和信息分布零散,难以体系化查阅与统筹;
会议决策事项执行进展难以快速、体系化跟踪等。
而以上问题,都能通过迈动互联企业级会议管理系统进行有效解决。该会议管理系统通过移动+数据分析技术,最大化优化会议活动管理与参会体验,实现会前、会中、会后全流程管控,其强大的数据获取和可视化可触控交互能力,极大地推动了企业会议管理数字化。
多工区整合,节省管理成本
迈动互联会议管理系统提供企业级会议管理解决方案,针对大、中型企业多工区分散办公模式,提供工区-会议室集成功能。企业全员可实时、便捷浏览所有办公区会议室预定情况,结合迈动互联BaiO智慧管理系列产品,随时随地掌控企业会议日程管理。

保障会议规范,加速信息传递
迈动互联会议管理系统拥有规范的建会流程、完备的会议类型、灵活的信息处理、全面的材料汇总、及时的响应通知等功能,真正做到洞悉企业会务需求,辅助企业实现信息管理价值最大化。

加强综合管控,深化体系统筹
迈动互联会议管理系统通过与迈动互联BaiO移动办公一体化系统无缝衔接,实现了会前会议室资源管控、会中人员签到引导、会后纪要上传、反馈收集高效集成,同时可接入网络会议,实现会务入口全覆盖,让会议室“活”起来。

迈动互联会议管理系统经过核心技术团队潜心专研,其成果凝聚了研发人员对系统品质及性能的不懈追求和努力,具备极好的稳定性、实用性和安全性。目前,多家500强企业选择迈动互联会议管理解决方案,越来越多的企业数据在会议上得以直观呈现、发挥战略性价值,不仅构建了满足各种会议管理需求的新一代会议生态,同时真正实现了大数据驱动企业生产力。
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